Деньги на счетах
Все счета1 284 500 руб.
ПоступлениеПереводДействия
Расчётный счёт
1 220 300 руб.
Банк
Касса организации
64 200 руб.
Касса
Пример расчёта: компания на 20 человек тратит на управление руб. в месяц
Основа Бизнеса меняет стоимость управления компанией
Одна система вместо десятка программ и ручных сверок.
Сначала считаем на ваших цифрах, потом предлагаем решение.
Проблема не в каждой отдельной программе.
Проблема в стоимости всей модели управления, которую бизнес собрал вокруг них.
Принцип, с которого начинается каждый расчёт
Было десять окон. Стало одно.
Финансы, склад, документы, задачи и команда переезжают в одну систему по очереди. Данные вводятся один раз и сразу видны во всех разделах.
Сегодня10 программ, 4 человека сшивают данные
Новая
Счёт
Оплата
- Акт сверки от поставщика
- RE: RE: счёт на оплату
- Выписка за 02.10
- Договор, правки юриста
Выписка за 02.10
Где счёт от СтройМаркета?Скинул в почту вчераНе вижу, перешли сюда
- Договор_поставки_НОВЫЙ.docx
- Договор_поставки_НОВЫЙ(2).docx
- Допсоглашение_скан.pdf
Сверить остатки со складом вручную
Переслать УПД бухгалтеру
Отчёт собственнику к пятнице
Остатки не сходятся: 12 позиций
Платёж дважды?
Счёт потерялся в переписке
С «Основой Бизнеса»одна система, одни данные
Все счетаВсе категории30 дней
Поступило
12,4%
6 480 000 руб.
Ушло
3,2%
4 920 000 руб.
Задолженность
412 000 руб. просрочено
2 140 000 руб.
Налоги
Срок 28 окт.
312 400 руб.
Движение денег
ПоступленияСписанияСтолбцыРасходы по категориям
4 920 000 руб.
- Материалы и подряд58,4%
- Зарплата27,1%
- Операционные14,5%
С «Основой Бизнеса»: одна система, одни данные
Одна система вместо набора программ. Финансы, склад, документы, задачи и команда работают на общих данных и видят друг друга.
Деньги видны заранее. Долги и прогноз остатка считаются сами из счетов и выписок, кассовый разрыв виден за дни до него.
Прогноз остаткаОктябрь 2026
ПоступленияПлатежиОстаток на 31.10: 1 284 500 руб.
Кассовый разрыв 14 октября
Не хватает 186 000 руб. Видно заранее: есть время перенести оплату поставщику или ускорить счёт № 214.
Остатки сходятся. Приход, отгрузка и резерв меняют склад сразу.
- Цемент М500, 50 кгмало412 меш.
- Арматура А500С Ø12мало8,6 т
- Газобетон D500мало38 м³
- Профнастил С21мало1 240 м²
- Саморез 4,8×35мало12 уп.
Документы собираются сами. Счёт, УПД и акт из одной отгрузки.
Универсальный передаточный документ № 214
Комплект собрансчёт, УПД, акт
Задача рядом с документом. Обсуждение не теряется в мессенджерах.
ААнна, бухгалтер
Разнесла 46 платежей из выписки. По трём нужно ваше решение.
ИИрина, снабжение
Счёт поставщика прикрепила к задаче, оплата до пятницы.
Вы
Согласовано, ставлю в платёжный календарь.
Картина бизнеса на одном экране. ДДС, маржа и план-факт без выгрузок.
Выручка, сентябрь6 480 000 руб.+12,4 %
Маржа21,4 %+1,8 п. п.
ПланФакт
Для строительных компаний
Каждый объект на виду. Материалы, договоры, документы и задачи площадки в одной системе.
Для каждой площадки заводится свой склад, договоры и чат с задачами. Остатки, сроки договоров и закрывающие документы видны в одном окне с первого дня.
Посчитать для своей стройки
Деньги по договорам
Счета, оплаты и задолженность по каждому договору с заказчиком и субподрядчиком.
Материалы площадки
Свой склад у каждой площадки: приход, перемещение с базы, инвентаризация. Нехватка видна заранее.
Документы площадки
Договоры, акты и УПД лежат вместе, сроки договоров под контролем.
Люди площадки
Задачи прорабов и переписка с субподрядчиками привязаны к площадке.
Сколько стоит управление. Программы видны в счетах. Ручная работа и сбор картины для собственника сидят в зарплатах, и это большая часть суммы.
661 385 руб.
Сегодня
390 350 руб.
После перехода
- Управленческие операцииотчёты, согласования, контроль
- Ручная работаввод, выгрузки, сверки
- Программылицензии и подписки
Высвобождается в развитие
руб. в месяц
3 252 420 руб. за год. Пример расчёта из отчёта диагностики компании на 20 человек.
Не на наших обещаниях. На ваших цифрах.
Отметьте программы, за которые платите, и чью работу может взять платформа. Сумма пересчитывается сразу, регистрация не нужна.
Разница за год: было минус стало
руб.
руб. в месяц
Сейчас 659 745 руб. в месяц, с платформой 370 300 руб. Цифровые сотрудники, оставшаяся работа и тариф уже вычтены.
Из чего складывается, в месяц
- Подписки, которые можно отключить
- + 31 845 руб.
- Зарплаты тех, чью работу берёт платформа
- + 315 900 руб.
- Цифровые сотрудники
- − 24 300 руб.
- Оставшаяся работа: подтверждения и работа на месте
- − 10 000 руб.
- Тариф платформы
- − 24 000 руб.
Это расчёт, а не обещание экономии. Подтверждения, подписи и работа на месте остаются людям и стоят денег, мы их уже учли. В диагностике можно отметить задачи и выбрать, кто их возьмёт.
Уточнить задачи и получить отчёт
В отчёте: какие задачи берут платформа и цифровые сотрудники, что остаётся людям, сколько стоит переход и когда он окупится.
Новый слой платформы · ранний доступ
Знакомьтесь,цифровой штат
Сотрудники, которым можно поручить реальную работу. Они работают прямо в данных компании, не устают к вечеру и возвращаются с готовым результатом.
Пример переписки. Модуль в раннем доступе: роли и сценарии показывают, как он будет работать.
Работают как сотрудники, а не как чат-бот. Поручение даётся словами, результат приходит с отчётом. Решение остаётся за человеком.
Работают в ваших данныхВидят счета, склад, договоры и задачи. Ничего не нужно выгружать и пересылать.
Показываете один раз, дальше делает самОбъясните порядок работы словами или на примере. Сотрудник запомнит его как регламент.
Помнят, как у вас принятоКакие платежи согласует директор, кому писать по просрочке, как называть файлы.
Передают работу друг другуСнабженец нашёл нехватку, операционный директор собрал цены, финансовый директор поставил оплату в календарь.
Дайте каждому свою работу
Закрывает рутину бухгалтерии за ночь.
Разносит выписку, сопоставляет платежи со счетами, собирает первичку и готовит акты сверки. Утром оставляет короткий список того, что требует вашего решения.
- Видит разделы
- Финансы, Документы
- Без вас не делает
- Не сдаёт отчётность и не меняет закрытые периоды
Следит за деньгами и предупреждает о разрыве.
Держит платёжный календарь на 90 дней, отмечает дебиторку под риском и готовит черновики платежей на ваше подтверждение.
- Видит разделы
- Финансы, Аналитика
- Без вас не делает
- Не меняет бюджет и лимиты расходов
Держит в порядке задачи руководителя.
Следит за сроками и договорённостями, собирает протоколы из чатов и утром присылает сводку дня.
- Видит разделы
- Коммуникации
- Без вас не делает
- Не ставит задачи сотрудникам от вашего имени
Возвращает деньги клиентов вовремя.
Следит за просроченными счетами, готовит напоминания клиентам и акты сверки. Отправляет только после вашего согласия.
- Видит разделы
- Финансы
- Без вас не делает
- Не отправляет напоминания и акты клиентам
Читает договоры по вашим шаблонам.
Сверяет договоры с шаблонами, отмечает сроки, штрафы и риски в условиях, напоминает об окончании действия.
- Видит разделы
- Финансы, Документы
- Без вас не делает
- Не согласует и не подписывает договоры
Ведёт табель и кадровые сроки.
Следит за отпусками и увольнениями по графику, собирает табель и напоминает о сроках зарплатной отчётности.
- Видит разделы
- ФОТ
- Без вас не делает
- Не начисляет зарплату и не меняет оклады
Собирает комплекты документов.
Проверяет комплекты по отгрузкам, находит недостающие приложения и подписи, следит за статусами входящих документов.
- Видит разделы
- Документы
- Без вас не делает
- Не отклоняет входящие документы в ЭДО
Не даёт материалам закончиться.
Следит за остатками и оборачиваемостью, готовит заказы поставщикам и сравнивает их условия. Заказ уходит после вашего согласия.
- Видит разделы
- Склад
- Без вас не делает
- Не отправляет заказы поставщикам
Бухгалтер АннаНочная смена · пример5 дел за ночь
- Загрузила выписки Сбера и Т-Банка62 операции
- Сопоставила платежи со счетами59 из 62
- Собрала первичку от 14 поставщиков2 УПД без подписи
- Подготовила акты сверки за III квартал8 контрагентов
- Оставила список на утро3 решения для вас
Переход по шагам, без остановки работы. Каждый этап убирает одну статью расходов.
Неделя 1
Считаем
Диагностика на ваших цифрах: что переносим, что остаётся как есть.
Расходы на управление на этом этапе: 661 385 руб. в месяц.
Неделя 2
Подключаем данные
Выписки банка, справочники и остатки из 1С. Платформа работает рядом с текущими системами.
Расходы на управление на этом этапе: 661 385 руб. в месяц.
Месяц 1–2
Переносим процессы
Сначала финансы и документы, затем склад и продажи.
Расходы на управление на этом этапе: 426 185 руб. в месяц.
Месяц 3
Отключаем лишнее
Подписки, функции которых закрыты, отключаются.
Расходы на управление на этом этапе: 390 350 руб. в месяц.
Расходы на управление в месяц на каждом этапе. Пример расчёта компании из отчёта диагностики.
Меньше программ. Меньше рутины. Больше Бизнеса.
Деньги, которые сегодня уходят на обслуживание управления, возвращаются в развитие компании.
Посчитать на моих цифрахЧетыре вопроса, на которые мы отвечаем до договора.
Бизнес изменился быстрее, чем способ им управлять. Каждая задача добавляла сервис, таблицу или обязанность сотруднику.
Процент экономии не обещаем. Считаем на ваших расходах. Если экономики нет, скажем об этом сразу.
Процессы переносятся по одному. Нужные программы остаются, пока их функцию нельзя заменить полностью.
Смотрите продукт, а не рассказ о нём: демо-кабинет на данных стройкомпании, открытая методика расчёта, реквизиты.
Сколько вы каждый месяц платите за то, чтобы бизнесом можно было управлять?